Kadry i płace
Przekaż nam formalności pracownicze i skup się na rozwoju swojego zespołu. Zapewniamy pełną zgodność z Prawem Pracy, ZUS i Kodeksem Cywilnym.
Dlaczego warto powierzyć nam kadry i płace?
Dynamicznie zmieniające się przepisy Prawa Pracy, naliczanie wynagrodzeń, skomplikowane rozliczenia ZUS czy właściwe prowadzenie dokumentacji pracowniczej to obszary wymagające szczególnej precyzji i wiedzy. W Biurze Rachunkowym Dukat zapewniamy kompleksowe wsparcie w zakresie obsługi zatrudnienia - niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika na umowę zlecenie, czy budujesz wieloosobowy zespół.
Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami: Śledzimy na bieżąco zmiany w prawie pracy i podatkach, chroniąc Twoją firmę przed błędami i karami.
Pełna poufność danych: Dyskrecja i ochrona danych osobowych (RODO) oraz informacji o wynagrodzeniach w Twoim przedsiębiorstwie.
Wsparcie wielojęzyczne (PL / UA / EN): Pomagamy przy zatrudnianiu pracowników z zagranicy (w tym obywateli Ukrainy) oraz przy sporządzaniu dokumentacji pracowniczej.
Terminowość i sprawna obsługa: Gwarantujemy terminowe wyliczanie wypłat, deklaracji ZUS oraz deklaracji podatkowych.
Zakres usług kadrowo-płacowych
Obsługa płacowa
Zakres obsługi obejmuje:
Sporządzanie list płac dla umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych
Naliczanie wynagrodzeń, zasiłków chorobowych, macierzyńskich, ekwiwalentów za urlop oraz innych świadczeń
Wyliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT-4R, PIT-8AR)
Wyliczanie i sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS (ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RSA)
Sporządzanie i wysyłka rocznych deklaracji podatkowych dla pracowników (PIT-11) oraz dla Urzędu Skarbowego
Przygotowywanie pasków wynagrodzeń dla pracowników oraz zestawień kosztów zatrudnienia dla właściciela
Obsługa kadrowa
Zakres obsługi obejmuje:
Legalizacja zatrudnienia i obsługa obcokrajowców (w tym obywateli Ukrainy)
Przygotowanie i terminowe składanie powiadomień o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy
Weryfikacja warunków prawnych zatrudnienia oraz przygotowanie dokumentacji
Weryfikacja ważności dokumentów uprawniających cudzoziemca do pobytu i pracy w Polsce
Przygotowywanie dwujęzycznych umów o pracę, umów zlecenia oraz zakresów obowiązków
Prawidłowe ustalanie rezydencji podatkowej pracowników z zagranicy, stosowanie odpowiednich stawek podatkowych
Zatrudnianie obcokrajowców
Zakres obsługi obejmuje:
Sporządzanie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło oraz aneksów i porozumień zmieniających
Rejestracja oraz wyrejestrowywanie pracowników i zleceniobiorców (ZUS ZUA, ZUS ZWUA, ZUS ZZA)
Ewidencja i rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich (e-ZLA) oraz nadgodzin
Wstawianie świadectw pracy oraz zaświadczeń o zarobkach dla pracowników
Kompleksowe prowadzenie i archiwizacja akt osobowych pracowników
Jak wygląda współpraca?
Ustalamy liczbę zatrudnionych osób, stosowane formy umów oraz specyfikę rozliczeń w Twojej firmie.
Analiza potrzeb:
Przekazywanie danych:
Co miesiąc przesyłasz nam zestawienie czasu pracy, informacje o e-ZLA oraz zmienne do premii i wypłat.
Naliczanie i weryfikacja:
Przygotowujemy listy płac, wyliczamy składki ZUS oraz podatki i przesyłamy gotowe zestawienia do akceptacji.
Wysyłka deklaracji i gotowe przelewy
Przesyłamy deklaracje do ZUS i US oraz przekazujemy Ci gotowe kwoty i numery rachunków do przelewów dla pracowników i urzędów.
Najczęściej zadawane pytania
Czy pomagacie przy zatrudnianiu pracowników z Ukrainy?
Tak, dopełniamy wszelkich formalności związanych z legalizacją rozliczeń oraz zgłoszeniami pracowników z Ukrainy, w tym wysyłką wymaganych powiadomień.
W jaki sposób przekazuję informacje o czasie pracy pracowników?
Informacje o przepracowanych godzinach, urlopach czy zwolnieniach przesyłasz nam wygodnie drogą mailową w ustalonym schemacie do określonego dnia miesiąca.
Czy reprezentujecie firmę podczas kontroli PIP lub ZUS?
Tak, na podstawie udzielonych upoważnień reprezentujemy Twoją firmę przed Państwową Inspekcją Pracy (PIP) oraz ZUS, przygotowując i udostępniając wymaganą dokumentację.
Czy prowadzą Państwo dokumentację pracowniczą w formie elektronicznej?
Prowadzimy pełną ewidencję kadrowo-płacową przy użyciu profesjonalnego oprogramowania, zapewniając bezpieczną archiwizację i stały dostęp do zestawień.
Jak przebiega przejście do Was z innego biura rachunkowego?
Proces jest prosty i bezstresowy. Pomagamy w przygotowaniu wypowiedzenia obecnej umowy, ustalamy dogodny moment przeniesienia dokumentacji oraz przejmujemy kontakty z urzędami bez przerwy w ciągłości rozliczeń.
lub
